Mit der Inbetriebnahme der neuen virtuellen Server www.castle.ckrumlov.cz und www.encyklopedie.ckrumlov.cz wurde eine der Schlüsseletappen der Transformation des Offiziellen Informationssystems Český Krumlov (OIS) beendet. Es ist weder die erste noch die letzte Etappe, aber sie ist eben deswegen bedeutsam, dass es im Rahmen des Projektes gelungen ist, die Transformation von mehr als 3000 Dateien zu realisieren, die Orientierung zu vereinfachen und das Design der Seiten zu einigen.
Seit 2004, als die Stadt Český Krumlov die Systemverwaltung übernahm, machte das OIS eine Reihe von Änderungen durch, die die Technologie, den Inhalt, die Struktur sowie das Aussehen der OIS-Seiten markant beeinflussten. Die Änderungen begannen mit einer neuen HW, Änderung der Lokalisierung des Servers, Verbesserung der Konnektivität und Stabilität des Systems. Es folgten die Änderungen des Kerns des Systems, die Entwicklung neuer Applikationen (Katalog der touristischen Attraktivitäten, Katalog der Unterkunft) und Dienstleistungen, fortgesetzt wurde mit einer kompletten Veränderung des Designs und der Struktur der Seiten, durchlaufend wurde die Administration des Systems vervollkomnet und es entstanden weitere Applikationen (Katalog der Betriebe, Katalog der Verpfleungseinrichtungen usw.).
Das Projekt wurde unter finanzieller Beteiligung des Bezirks Südböhmen realisiert |
Der zeitaufwändigste und kostspieligste Teil der Transformation, die Umstellung der Seiten auf eine neue Technologie und ein neues Design, wurde erst in diesem Mai angefangen, als es gelungen ist eine Subvention im Rahmen des Subventionsprogramms des Bezirks Südböhmen in Höhe von 200 000 CZK zu gewinnen. Diese Mittel gemeinsam mit dem Anteil der Stadt in Höhe von 50 000 CZK ermöglichten die Aufnahme der Umstellung der Seiten.
Es wurde eine Analyse der bestehenden Seiten durchgeführt und die Seiten wurden gewählt, die in das neue System übernommen werden, die Seiten, deren Inhalt in den Katalogen bearbeitet wird, und die Seiten, die nicht transformiert werden. Von den Seiten, die zur Transformation gewählt wurden, wurde die Wahl noch auf 3000 Dateien beschränkt (mehr als 6000 Textseiten und mehrere Tausende von Fotografien), die in der ersten Etappe der Transformation im Rahmen des Subventionsprogramms bearbeitet wurden. Die Dateien wurden zuerst programmmäßig bearbeitet, dann wurde jede manuell festiggestellt.
Es wurde eine neue Struktur geschaffen, in die die transformierten Dateien im Rahmen der zwei neu gestalteten virtuellen Server eingereiht wurden, es handelt sich um www.castle.ckrumlov.cz und www.encyklopedie.ckrumlov.cz. Es wurden 300 neue Fotografien der Objekte in der städtischen Denkmalzone gemacht. Weiter wurde ein neuer virtueller Server für die Bedürfnisse des Stadttheaters Český Krumlov www.divadlo.ckrumlov.cz errichtet und Arbeiten an mehreren weiteren wurden eröffnet.
Die ganze Transformation erfolgte bei vollem Betrieb! Das System OIS wurde seit 2004 von mehr als 8 Millionen Gästen besucht, die mehr als 39 Millionen Seiten im Gesamtumfang von 1600 GB Daten heruntergeladen haben, 570 GB davon nur in diesem Jahr. Die durchschnittliche monatliche Besucherzahl für das Jahr 2007 ist über 200 tausend, täglich über 6500. Während der angeführten Zeit wurden mehr als 9 tausend Veranstaltungen in der Datenbank der Veranstaltungen veröffentlicht, es wurden mehr als 550 Katalogeinträge mit einer Gesamtbesucherzahl von über 2 Millionen Zugängen gemacht, mehr als 8000 Unterkunftsbuchungen und ca. 1000 weitere Reservierungen von Veranstaltungen und Verpflegung verschickt, gelöst wurden über 4900 Einträge im Gästebuch, über 1000 Aktualitäten wurden veröffentlicht und fast 700 Nachrichten im Mailforum verschickt.
Die Transformation und Entwicklung des Systems ist keinesfalls zu Ende. Es warten auf uns die Fertigstellung der Transformation von den Dateien, die in der ersten Etappe noch nicht übertragen wurden, und selbstverständlich die unaufhörliche Aktualisierung der Informationen, die Entwicklung neuer Technologien und Applikationen sowie die Ausbesserung des ganzen Systems.
Ich möchte mich auf diese Weise bei allen bedanken, die sich an dem Betrieb, der Entwicklung sowie der bisherigen Transformation beteiligt haben - beim Bezirk Südböhmen, der Stadt Český Krumlov, dem Entwicklungsfonds von Český Krumlov für die Finanzierung, bei den Programmierern insbesondere bei Lubor Mrázek und Jaroslav Berit, Petr Šuman, Stanislav Schwarz, Jan Kříž, bei den Übersetzerinnen Markéta Urbanová, Diana Dvořáková, Ilona Šulistová, Nora Dinová, Hannah Kodicek, bei den Schülern Michaela Hájková, Michal Pavlásek, Viktor Bohdal, Jan Sommer, Zuzana Horváthová, Tomáš Horváth für ihre riesige Ameisenarbeit, bei meinen Kollegen für Ratschläge und Hilfe, bei allen OIS-Klienten, die die einzelnen Applikationen benutzen und mit ihren Erkenntnissen uns neue Impulse zur Ausbesserung des Systems geben.
Manager OIS – www.ckrumlov.cz
Ing. Tibor Horváth
mois@ckrumlov.cz