MailFórum ver. 2.0stručná uživatelská příručka
V rámci nového informačního systému 4tis vznikla nová verze softwaru pro MailFórum, která má z hlediska uživatele tato vylepšení:
- umožňuje kompletní obsluhu jeho připojení k MailFóru v prostředí WWW na adrese www.ckrumlov.cz/mailforum
- MailFórum může být rozděleno na tématické okruhy a uživatel si může zadat odběr pouze některých z nich
- Na adrese www.ckrumlov.cz/mailforum/archiv je k dispozici archiv odeslaných zpráv
- Text e-mailových zpráv je uložen v univerzálním kódování ISO-8859-2
Přihlášení do MailFóra
Pro přihlášení do MailFóra je možno vybrat jednu ze dvou možností. Pro jednoduché přihlášení postačí zadat elektronickou adresu a systém nastaví vše ostatní na implicitní hodnoty. V módu rozšířeného přihlášení je možno individuálně nastavit všechna možná nastavení.
Jednoduché přihlášení do MailFóra
V jednoduchém WWW formuláři (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum) zadá uživatel pouze svou elektronickou adresu:
Systém zařadí tuto adresu do rozesílací databáze, nastaví odběr všech tématických skupin a vygeneruje heslo. Všechna nastavení obsahuje E-mail, který dostane uživatel na zadanou adresu a může je kdykoliv změnit v režimu editace nastavení.
Rozšířené přihlášení do MailFóra
Ve WWW formuláři uživatel musí vyplnit všechny potřebné údaje :
V módu rozšířeného přihlášení je třeba zadat nebo nastavi následující paramtery :
E-mail :
elektronická adresa, na kterou budou zasílány zprávy z MailFóra
SMS :
zasílat pouze vybrané zkrácené zprávy bez diakritiky (max. 60 znaků)
Heslo :
přístupový klíč ke správě přihlášení do MailFóra (změna nastavení odebíraných skupin, odhlášení). Nezadáte-li heslo, systém ho nastaví sám a zašle jeho znění v potvrzovacím E-mailu přihlášení
Kategorie :
odebírané skupiny zpráv
Všechna vytvořená nastavení obsahuje E-mail, který dostane uživatel na zadanou adresu a může je kdykoliv změnit v režimu editace nastavení.
Změna uživatelských nastavení v MailFóru
Na úvodní stránce MailFóra (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum) se mohou všichni uživatelé měnit svá nastavení. Nejdříve je třeba zadat správný E-mail a heslo do následujícího formuláře :
Po úspěšném přihlášení zobrazí systém stejný formulář jako je u rozšířeného přihlášení s vyplněním aktuálního nastavení. Uživatel může toto nastavení změnit a odeslat ke zpracování. O výsledku této operace pak dostane E-mailovou zprávu.
Žádost o zapomenuté heslo
Pokud uživatel zapomene své přistupové heslo ke správě účtu, může o ně požádat na úvodní stránce MailFóra (například na URL www.ckrumlov.cz/mailforum). Je k tomu třeba zadat správný E-mail, který je zaregistrován v MailFóru do následujícího formuláře :
Po úspěšném zadání E-mailu obdrží uživatel na tuto adresu zprávu, která obsahuje přístupové heslo.
Odhlášení z MailFóra
Uživatel může vyřadit svou elektronickou adresu z MailFóra na stránce změny uživatelských nastavení. V její dolní části je formulář pro vložení E-mailové adresy a hesla :
Po úspěšném zadání E-mailu i hesla systém vyřadí tuto adresu z MailFóra a uživatele o tom infurmuje posledním E-mailem, který mu MailFórum zašle.
Oficiální informační systém