Plán činnosti Destinačního managementuna rok 2005
Jednotlivé aktivity jsou plánovány s ohledem na pokračování a rozvíjení aktivit, které byly
na základě předloženého plánu plněny v letech předchozích – od počátku činnosti Destinačního
managementu v roce 2001. Aktivity jsou v souladu se Strategickým plánem města Český Krumlov.
- Prezentace na veletrzích, výstavách, workshopech cestovního ruchu
- Podpora prodeje destinace, propagace
- Organizace fam tripů
- Spolupráce s médii
- Edice
- Statistická šetření
- Organizace seminářů, profesních setkání
- Významné kulturní akce města
- Projekty a granty
- Webové stránky
- Kooperace se zahraničím
- Kooperace v rámci ČR
Prezentace zajišťované městem Český Krumlov (Destinační management ČKRF)
GO & REGIONTOUR Brno 13. - 16. 1. 2005
Prezentace na workshopu Meeting Point (13. - 14. 1. 2005) - setkání se zahraničními novináři,
touroperátory (cca 80 zástupců z celého světa - především Evropa). Český Krumlov dále prezentován
na stánku Jihočeské centrály cestovního ruchu společně s Krajským úřadem Jihočeského kraje.
HOLIDAY WORLD Praha 17. - 20. 2. 2005
Prezentace ve spolupráci s Jihočeskou centrálou cestovního ruchu.
MADI Praha 8. - 10. 11. 2005
Prezentace na kontraktačním workshopu. Český Krumlov dále prezentován na stánku Jihočeské
centrály cestovního ruchu.
CBR Mnichov 19. - 23. 2. 2005
Prezentace v rámci společné expozice agentury Czech Tourism.
RDA workshop Kolín nad Rýnem 2. - 4. 8. 2005
Prezentace v rámci společné expozice agentury Czech Tourism.
STB Mnichov Seminar und Tagungsbörse 23. 11. 2005
Prezentace na workshopu kongresové a incentivní turistiky v Mnichově.
+ workshopy zajišťované agenturou Czech Tourism - především zaměřené na kongresovou a incentivní turistiku (např. workshop ve Velké Británii aj.) - záleží na konkrétním návrhu aktivit agentury Czech Tourism - Odboru kongresové a incentivní turistiky.
+ prezentace zajišťované ve spolupráci s Jihočeskou centrálou cestovního ruchu, se zahraničními zastoupeními Czech Tourism a dalšími partnery (např. Vídeň, Pasov, Linz aj.) – záleží na personálních a finančních možnostech Destinačního managementu a plánu aktivit partnerů (stav leden 2005 – jeden pracovník Destinačního managementu na plný úvazek, rozpočet města Český Krumlov dosud neschválen)
Prezentace zajišťované subjekty v regionu Český Krumlov
VACANTIE Utrecht 13. - 18. 1. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci se společností Lipno Servis s. r. o. v rámci
společné expozice Czech Tourism.
IMEX Frankfurt nad Mohanem 19. - 21. 4. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s agenturou BMS Turistik, eventuelně s hotelem Růže.
ITB Berlín 11. - 15. 3. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s agenturou BMS Touristik a hotelem Růže.
Roadshow Německo, Rakousko
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s Hotelem U města Vídně.
Prezentace zajišťované Jihočeskou centrálou cestovního ruchu a Krajským úřadem Jihočeského kraje
GO & REGIONTOUR Brno, HOLIDAY WORLD Praha, MADI Praha viz výše
TUC Lipsko 19. - 23. 11. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s Krajským úřadem Jihočeského kraje v rámci
společné expozice Czech Tourism.
CMT Stuttgart 17. - 25. 1. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s Krajským úřadem Jihočeského kraje.
SLOVAKIATOUR Bratislava 20. - 23. 1. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s Krajským úřadem Jihočeského kraje.
MITT Moskva 24. - 27. 3. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s Krajským úřadem Jihočeského kraje.
FERIENMESSE Wien 20. - 23. 1. 2005, TOURIST Linz - Design - Center 28. - 30. 1. 2005
Prezentace Českého Krumlova ve spolupráci s JCCR a zahraničním partnerem v Mühlviertlu
Budování fotobanky - pro potřeby vlastní propagace (inzerce, propagační materiály, grafika pro expozice na veletrhy, workshopy aj.)
Tvorba prezentačních CD - Interactive Guide, MICE destinace, CD významných akcí aj.
Videozáznamy a fotodokumentace z akcí - tvorba prezentačních filmů a fotoreportáží o destinaci, o kulturních akcích, tvorba krátkých obrazových image sekvencí tématicky zaměřených - využití pro prezentační CD aj.
Reprezentativní dary - dárkové keramické předměty, psací potřeby, tašky, trička aj. předměty s logem města Český Krumlov
Fam tripy jsou organizovány především ve spolupráci s agenturou Czech Tourism a jejími zahraničními zastoupeními. Cílem je, aby byly fam tripy ve větší míře pořádány také pro specifickou skupinu účastníků, kterými jsou organizátoři kongresových akcí a incentivních programů - spolupráce s Odborem kongresové a incentivní turistiky Czech Tourism - v plánu tohoto odboru jsou MICE fam tripy z Velké Británie, Holandska, Španělska, Rakouska aj. zahraničních i českých destinací. Prioritou pro Český Krumlov jsou fam tripy z Velké Británie a Rakouska, které navazují na workshopy, na kterých byl Český Krumlov prezentován Destinačním managementem v říjnu 2004.
Organizace press tripů - na základě spolupráce s agenturou Czech Tourism a individuální poptávky zástupců zahraničních i českých médií
Tiskové konference - organizovány ve spolupráci s Městským úřadem
Monitoring tisku - pravidelné vyhodnocování tiskových informací a jejich prezentace na www.ckrumlov.cz/presse - ve spolupráci s Městským úřadem
Inzerce – v odborných magazínech i v denním tisku v ČR i zahraničí
Tvorba CD s vybranými fotografiemi pro využití v médiích
Široká veřejnost - Kulturní kalendář 2005, Katalog ubytování 2005, Image
prospekt (inovace)
+ event. tématicky zaměřené publikace, navazující na Kulturní kalendář a prezentující Český
Krumlov na základě zvolených prodejních a marketingových témat jako Město historického dědictví,
Město kultury a umění, Město zážitků, Město pro fit & fun - záleží na personálních a finančních
možnostech Destinačního managementu (stav leden 2005 – jeden pracovník Destinačního managementu
na plný úvazek, rozpočet města Český Krumlov dosud neschválen)
Odborná veřejnost – Sales Guide 2005 - prodejní manuál destinace (AJ, NJ, ČJ), Event Manual - zaměření na MICE turistiku (dotisk AJ, tvorba NJ)
+ aktualizace a dotisk současných materiálů na základě aktuální potřeby (Průvodce Českým Krumlovem i pro handicapované, propagační materiál v japonštině, informativní leták)
Sběr statistických dat za rok 2004 - jejich prezentace tištěná, na webových stránkách www.ckrumlov.cz/statistika, prezentace v médiích, prezentace odborné veřejnosti
Český Krumlov - Management a marketing cestovního ruchu - organizace 4. ročníku seminářů pro odbornou veřejnost ve spolupráci s Městským úřadem a Jihočeskou hospodářskou komorou.
Pravidelná setkání s odbornou veřejností – "Na prahu sezóny" (vyhodnocení roku 2004 včetně statistických dat, plán v oblasti cestovního ruchu v roce 2005), "Vyhodnocení sezóny" (setkání na konci roku 2005 s prezentací plánu oblasti cestovního ruchu pro rok 2006), pracovní setkání na téma prezentace města na veletrzích, edice propagačních materiálů apod.
Kouzelný Krumlov, Oslava 60. výročí osvobození Československa, Slavnosti pětilisté růže, Den s handicapem, Svatováclavské slavnosti, Advent – spolupráce na organizaci akcí a především zajištění propagace akcí (prezentace na veletrzích, plakáty, letáky, Mailfórum a Aktuality na OIS, média - inzerce, tiskové konference – ve spolupráci s Městským úřadem)
Realizace projektů EU PHARE CBC 2002 – Přeshraniční spolupráce mezi městy Linz a Český Krumlov
Realizace projektů EU PHARE CBC 2003 – Kultura a cestovní ruch – propagace aktivit měst Linz a Český Krumlov
SROP – zpracování a realizace žádosti do Společného regionálního operačního programu na základě zpracované úvodní studie projektu Podpora incomingové turistiky města a regionu Český Krumlov po vstupu České republiky do Evropské unie
Ve spolupráce s OIS aktualizace údajů a spolupráce na nové podobě webových stránek - především spolupráce při tvorbě sekce "Turista" – aktualizace a doplnění údajů pro laickou i odbornou veřejnost (PDF Event Manual, PDF Sales Guide, Katalog ubytování, Kulturní kalendář, Databáze akcí, Highlights 2005, Mailfórum, Aktuality, PDF letáků jednotlivých akcí, www.ckrumlov.cz/handicap aj.)
Linz - navázání na dosavadní úzkou spolupráci – společná realizace projektů PHARE CBC 2002, 2003; vzájemná propagace kulturních aktivit v propagačních materiálech, provázání webových stránek apod.
Passau – navázání užší spolupráce – možnost prezentace aktivit českokrumlovských subjektů v produktu "Passau Card", vzájemná propagace kulturních aktivit v propagačních materiálech, organizace výměnných stáží pracovníků apod.
Czech Tourism – spolupráce na organizaci fam tripů, press tripů, účast na worskopech, veletrzích, prezentace kulturních aktivit ČK na webových stránkách CzT, distribuce propagačních materiálů na zahraniční zastoupení CzT aj.
Jihočeská centrála cestovního ruchu – spolupráce na produktech (Bierwege, Golf), prezentace na veletrzích, distribuce propagačních materiálů, spolupráce na tvorbě propagačních materiálů destinace Jižní Čechy (tématicky zaměřené) aj.
Samostatné plánované akce – závislé na finančních a personálních možnostech Destinačního managementu (stav leden 2005 - 1 pracovník na plný úvazek, rozpočet dosud neschválen)
Tvorba image fotografií - ve spolupráci s reklamní agenturou a profesionálními fotografy - fotografie využitelné pro image prospekt a další propagační materiály, pro inzerci, pro veletržní expozice, prezentace apod.
Marketingové analýzy - průzkum návštěvníků v letní sezóně 2005 (červenec, srpen); tvorba Koncepce cestovního ruchu 2005 - 2010
Podpora MICE turistiky – tvorba speciálních produktů, členství v Pražské asociaci kongresové turistiky aj.
Projekt "všichni prodávají svoji destinaci" – vytvoření speciálního prodejního manuálu v podobě tištěné a na CD, materiál budou mít k dispozici poskytovatelé služeb (hotely, restaurace, muzea, galerie apod.)
Propagační kampaň na ČR trhu - speciální produkty pro české návštěvníky, cílená inzerce v odborném i denním tisku aj.
Propagační kampaň na japonském trhu – výstava AICHI EXPO, veletrh JATA, distribuce japonského letáku, webová prezentace v Japonštině
Oficiální informační systém