Občan > městský úřad > struktura MěÚ > odbory > Kancelář starosty > aktuality
Představujeme nový odbor investic
Od října se odbor územního rozvoje, investic a památkové péče
rozdělil do dvou samostatných jednotek na odbor investic a odbor
územního plánování a památkové péče. Změna vychází z nové koncepce
městského úřadu, jíž se snaží zefektivňovat a zpřehledňovat vlastní
činnost, zlepšovat komunikaci a optimalizovat náklady. Činnost
odboru investic spadá do kompetence Ing. Lumíra Luštického.
Působnost odboru se dá shrnout do tří úseků, a to 1) přípravy
projektů, 2) investiční výstavby a oprav a 3) veřejných zakázek a
dotací.
Vedoucí odboru investic popisuje základní změny plynoucí z
reorganizace: "Díky rozdělení původního odboru se problematika
územního plánování přesunula na samostatný odbor. U nás zůstávají
čistě investice, tzn. investiční projekty města podle schváleného
kapitálového rozpočtu a navíc se zde sumarizuje problematika
oprav." Opravy se podle Luštického týkají např. školy svaté Anežky,
Prelatury, bývalého kláštera křižovníků, budovy kina, mostů a
místních komunikací a s tím spojeného veřejného osvětlení.
"Nesporný přínos odboru investic vidím v tom, že se sjednotila
agenda oprav. Dosud byly opravy rozpolcené a nebylo mnohdy jasné,
který odbor je má mít na starosti. Figurovaly v odboru dopravy a
silničního hospodářství, správy majetku, územního rozvoje, investic
a památkové péče, vnitřních věcí nebo školství, sociálních věcí i
zdravotnictví aj. Teď bude agenda oprav sumarizována a přehledně
spravována odborem investic," upřesnil Luštický. Do odboru investic
patří i velká oblast inženýrských sítí.
Co se týče úseku veřejných zakázek a dotací, tak odbor zajišťuje
svými silami pouze výběrová řízení na projektanty či dodavatele
stavebních akcí u akcí zařazených do schváleného rozpočtu města, a
to jen těch, které nespadají do ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. V
průběhu investičních akcí, na než je čerpána dotace, spolupracuje
odbor investic se samostatným oddělením strategického rozvoje,
které má na starosti mimo jiné i závěrečné vyúčtování poskytnutých
dotací.
Přehled činností odboru investic (OI)
Náplň práce odboru investic na úseku přípravy
projektů
- zpracovává podklady stavebního charakteru (definování rozsahu a
účelu akce, připravuje příslušné kalkulace IN atd.) pro návrh
kapitálového a běžného rozpočtu města pro projekty, navrhované k
zařazení do rozpočtu
- zajišťuje projektovou přípravu odsouhlasených investičních akcí
města, zařazených v kapitálovém rozpočtu, a to včetně výběrových
řízení na zpracovatele projektové dokumentace, prováděných dle
vnitřních předpisů města (Zásady pro zadávání veřejných zakázek
městem Český Krumlov a jím zřízenými organizacemi), včetně
zajištění všech potřebných povolení stanovených dle zákona
č.183/2006 Sb. a dalších předpisů
- samostatně zpracovává stanoviska města a na základě pověření
jedná za město jako účastníka řízení dle zák. 183/2006 Sb. a
dalších správních řízeních vedených stavebním úřadem či jiným
správním úřadem (dle zákona o pozemních komunikacích, zákona o
vodách, horního zákona, zákona o ochraně ZPF, zákona o životním
prostředí, zákona o vyvlastnění). Pokud to charakter akce vyžaduje,
koordinuje své stanovisko ve spolupráci s ostatními odbory
úřadu
- v rámci správního území města posuzuje investiční záměry a
projekty jiných investorů , s ohledem na případný dopad na
inženýrské sítě, komunikace, pozemky a stavební objekty, jež jsou v
majetku města
- přijímá a vede evidenci o vydaných stanoviscích města k
správním řízením, kde je město Český Krumlov účastníkem
- pro potřebu odd. strategického rozvoje - pro nově zpracovávané
podněty pro něž bude následně podávána žádost o dotaci - zpracovává
investiční záměr (průvodní zpráva s popisem předpokládaného rozsahu
a členění projektu, případně orientační kalkulace IN dle THU
ukazatelů - vše na základě v době zpracování známých informací o
projektu). Zajišťuje zpracování nutné projektové dokumentace
(stupně a charakteru PD, který výslovně požadují pravidla
konkrétního dotačního titulu) organizuje v plném rozsahu odd.
strategického rozvoje. OI poskytuje tomuto oddělení součinnost v
oblasti technické kontroly přebírané projektové dokumentace k výše
uvedeným projektům.
- příprava a zpracování podkladů pro jednání Komise pro územní
plán, majetek a investice, včetně činnosti tajemníka komise.
Náplň práce odboru investic na úseku investiční
výstavby a oprav
-
investiční akce - kapitálový
rozpočet
- zajišťuje přípravu i realizaci staveb zařazených ve schváleném
kapitálovém rozpočtu města, případně akcí doplněných v rámci
průběžných rozpočtových změn. Přípravou se rozumí příprava a
organizace výběrových řízení generálních dodavatelů staveb (končí
fází podpisu SOD s vítězným GD). Výběrová řízení inv. akcí
nespadajících přímo pod ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., tj. u
stavebních prací do limitu 6 mil. Kč bez DPH, organizuje VŘ dle
Zásad pro zadávání veřejných zakázek městem Český Krumlov a jím
zřízenými organizacemi. Pro VŘ inv. akcí přesahujících výše uvedený
limit, tj. nad 6 mil. Kč bez DPH, využívá služeb externího
dodavatele těchto služeb, po předchozím projednání v radě města.
Realizace představuje fáze od zahájení stavby (předání staveniště)
po aktivaci dokončené stavby do majetku města (ve spolupráci s
OSM a příslušným případným provozovatelem stavby)
- na stavbách uvedených v bodě 1 provádí technický dozor
investora , případně inženýrskou činnost investora, u složitějších
investičních akcí či akcí většího rozsahu (např. souběžná
koordinace staveb několika investorů v jedné lokalitě) případně
formou smlouvy činnost stavebního dozoru investora objednává
(externí spolupráce)
- kontroluje termínované a věcné plnění smluv s dodavateli,
odsouhlasuje faktury provedených stavebních prací a dle zásad
zakotvených v příslušných směrnicích úřadu předává tyto faktury FO
k proplacení
- v případě výskytu změn v řešení stavby, které byly vyvolány v
průběhu realizace stavby, připravuje změny smluv souvisejících s
realizací stavby (formou dodatků ke smlouvám)
- přebírá dokončené stavby, do okamžiku zahájení kolaudace
zajišťuje vyhotovení geometrických plánů, zajišťuje kolaudace
staveb, zajišťuje příslušná povolení k užívání stavby (oznámení
stavebnímu úřadu a dalším speciálním stavebním úřadům, kolaudační
souhlas) a následně předává dokončené stavby OSM, zajišťuje
podklady pro odbor správy majetku pro převod dokončené stavby do
majetku města
- u příslušného dodavatele stavby zabezpečuje provedení nápravy
zjištěných závad z přejímacího řízení v termínech stanovených v
protokolu
- v případě, že pro danou inv. akci byla smluvně stanovena
pozastávka plateb, vážící se k tzv. záruční době, kontroluje před
uplynutím této lhůty provedenou stavbu. Nevykazuje-li stavba žádné
vady a poruchy, uplatnitelné v rámci záruky, dává pokyn FO k
uvolnění finanční pozastávky. O pozastávkách na jednotlivých
stavbách vede svoji podružnou evidenci.
- předává protokol o ukončení stavby odboru správy majetku
- kontroluje čerpání finančních prostředků jednotlivých
staveb, sestavuje platební kalendář jednotlivých staveb
- zajišťuje evidenci, zpracovává statistické výkazy, přehledy a
zprávy o průběhu investiční výstavby města
- zajišťuje archivaci dokončených akcí podle směrnic MěÚ a pokynů
tajemníka MěÚ
- včas a aktivně spolupracuje s OSM při tvorbě smluv např. smluv
o věcných břemenech, přitom hlavním nositelem úkolu je OSM
-
údržba a opravy- běžný rozpočet
- zajišťuje přípravu a realizaci staveb zařazených ve schváleném
běžném rozpočtu města, případně akcí doplněných v rámci průběžných
rozpočtových změn. Přípravou se rozumí příprava a organizace
výběrových řízení dodavatelů konkrétních stavebních či montážních
prací majících charakter opravy (končí fází podpisu SOD s vítězným
dodavatelem nebo vystavením písemné objednávky). Vzhledem k
předpokládanému charakteru a rozsahu prací - oprav - lze
předpokládat, že výběrová řízení budou organizována dle Zásad pro
zadávání veřejných zakázek městem Český Krumlov a jím zřízenými
organizacemi, tj. nebudou spadat pod ustanovení zákona č. 137/2006
Sb.. Realizace představuje fáze od zahájení prací (předání
staveniště) po její zpětné řádné převzetí hotové akce. Odbor přitom
spolupracuje s příslušnými dalšími odbory úřadu, dále pak se
správci či nájemci dotčených budov, ploch apod.
- zajišťuje na základě podnětu OSM opravy :
->školská zařízení (např. základní školy, mateřské školy),
stavby pro sociální a zdravotní služby (např. DPS),
občanské stavby (např. kino, radnice, budova MěÚ atd.)
->historický majetek města vlastní či dlouhodobě pronajatý
(např. Prelatura, bývalý klášter křižovníků atd. )
->sportoviště a sportovní zařízení
->místní komunikace, mosty a lávky evidované v mostní
evidenci
->inženýrské sítě nadzemní a podzemní (např. vodovodní řady,
kanalizační stoky, veřejné osvětlení.)
- zajišťuje odstraňování havárií zařízení umístěných v či na
majetku města
- pokud je to nutné zajišťuje zpracování potřebné jednoduché
projektové dokumentace k opravám
- v případě výskytu vad a poruch po provedených opravách
zajišťuje reklamační řízení
- spolupracuje s odborem správy majetku při přípravě smluvních
vztahů na převod nebo svěření nového majetku do správy "vnějším
správcům", přitom hlavním nositelem úkolu je OSM
- včas a aktivně spolupracuje s OSM při tvorbě smluv např. smluv
o věcných břemenech, přitom hlavním nositelem úkolu je OSM
- provádí periodické revize objektů (mimo školských objektů)
Náplň práce odboru investic na úseku veřejných
zakázek a dotací
- pro nově zpracovávané podněty v odd. strategického rozvoje, pro
něž bude následně podávána žádost o dotaci zpracovává investiční
záměr (průvodní zpráva s popisem předpokládaného rozsahu a členění
projektu, případně orientační kalkulace IN dle THU ukazatelů - vše
na základě v době zpracování známých informací o projektu).
- v průběhu přípravné i realizační fáze investiční akce, na níž
je čerpána dotace, úzce spolupracuje s odd. strategického rozvoje -
nejpozději v okamžiku kompletace textu smlouvy o dílo s
dodavatelem stavby bude OI seznámen s podmínkami čerpání příslušné
dotace (možnost zakotvit do SOD způsob konkrétní fakturace díla). V
průběhu provádění vlastní stavby zástupci OI i odd. strategického
rozvoje průběžně společně kontrolují fakturaci GD. Po ukončení
stavby (povolení užívání stavby) provádí OI závěrečné finanční
vyúčtování inv. akce. Toto je následně předáno odd. strategického
rozvoje ke zpracování závěrečného vyúčtování poskytnuté investiční
dotace.